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2.1、前台用户功能
公文发布和上报
在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、填写或上传文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
公文阅览
对其它单位或部门的来文，未阅览的文件系统自动提示，可打开文件查看并回复后完成阅览。对本单位或部门的发布的文件随时监控接收单位或部门阅览情况，包括未阅览人、已阅览回复，阅览时间等。
公文分类查询
文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：通知公告、合同或市办发、市发、市政发等。
通知发布和阅览
在发布通知时，输入通知名称、发布单位、通知内容，可上传附件或图片，然后设置通知文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
公告发布
在发布公告时，输入名称、发布单位、公告内容，可上传附件或图片，然后发布，公告发布后所有系统人员均可阅览。
领导批示
文件发布时，可选择性送往领导批示处，领导批示文件后，再按照领导的批示其内容发送到相关单位或科室处理。
文件共享
系统可为每个用户提供个人文件管理及共享功能。当文件不涉及机密或隐私的情况下，用户可将此文件共享到系统中，达到宣传、学习、共同进步的目的。
检索与统计
得佳办公管理系统中的检索引擎允许文件交换平台用户采用按权限检索符合条件的文件内容，并可以完成对文件的统计，如按文件标题、收发文单位、收（发）文日期等多种要素进行组合搜索。
2.2 后台管理功能
用户和群组管理
系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。
组织机构管理
对需要使用得佳办公管理系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时作出调整。由系统管理员对参与电子文件传输的各单位进行编码、并对各单位的名称等信息进行管理。
用户管理
由管理员对使用系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。
用户权限管理
“批示权限”，是否具有批示功能。
“功能权限”，系统各个模块的访问权限。
“发布权限”，文件发布时的范围权限。
文件类型管理
管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。
数据库管理
本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能。
图：
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